پس از ابلاغ قانون جدید انجمن های تخصصی توسط مجلس شورای اسلامی به هیات دولت در بهمن ماه سال 1401 و ابلاغ آیین نامه اجرایی این قانون در بهمن ماه سال 1402 به استانداری های سراسر کشور ، هیات مدیره انجمن اپتومتری خراسان با پیگیری موضوع جهت ایجاد تغییرات لازم با استانداری خراسان رضوی مشورت های لازم را انجام داد .

نظر به دستورالعمل استانداری خراسان رضوی ، ویرایش مجدد اساسنامه جهت انطباق آن با قانون انجمن های تخصصی و به روز رسانی مفاد اساسنامه بلافاصله توسط هیات مدیره انجام گردید و در جلسه مورخه 20 اسفندماه 1402 با حضور اعضای هیات مدیره های ادوار انجمن و تنی چند از صاحب نظران تغییراتی در آن اعمال گردید . ویرایش نهایی اساسنامه جهت بررسی و ارائه نظرات اعضای محترم ذیلا تقدیم می گردد . لطفا در صورتیکه نظر یا پیشنهادی در خصوص اصلاح اساسنامه دارید نظرات خود را از طریق نرم افزار ایتا و یا پیامک به شماره 09024980579 ارسال نمایید .

به فضل الهی در اولین مجمع عمومی پیش رو که در حاشیه بیست و یکمین کنگره اپتومتری خراسان با حضور اعضای محترم و نماینده استانداری خراسان رضوی برگزار خواهد گردید این اساسنامه تصویب و انتخابات هیات مدیره و بازرس طبق قانون جدید انجمن های تخصصی برگزار خواهد گردید .

بسمه تعالي

 

اساسنامه انجمن اپتومتري خراسان

 

ماده 1

نام : انجمن اپتومتري خراسان

 

انجمنی است صنفی – تخصصی – علمی و استانی در محدوده جغرافیایی استان خراسان رضوی که در این اساسنامه اختصارا انجمن نامیده می شود .

تبصره یک : اهداف و برنامه ها و اقدامات انجمن بصورت غیرسیاسی ، غیردولتی ، غیرتجاری ، غیرانتفاعی و داوطلبانه در جهت منافع دانش آموختگان و دانشجویان رشته اپتومتری در مقاطع تحصیلی مختلف می باشد .

تبصره یک: متخصصین

در این اساسنامه به آن دسته از افراد متخصص اتلاق می شود که در رشته اپتومتری (بینایی سنجی) از سوی یکی از دانشگاه های علوم پزشکی داخل یا خارج از کشور مورد تایید وزارت بهداشت دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر باشند و کارت عضویت در سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران رادریافت کرده باشند.

 

ماده 2

محل انجمن (دفتر مرکزی انجمن)

 

محل دفتر مرکزی انجمن در شهر مشهد به نشانی خیابان مطهری جنوبی - مطهری جنوبی 15- پلاک 34-طبقه اول با کدپستی9139973771 است در صورت نیاز و تصویب هیات مدیره ، انجمن می تواند مکان های مورد نیاز دیگری را به مالکیت خود در آورد و یا بطور موقت رهن یا اجاره نماید .

تبصره دو : خرید و فروش املاک انجمن

خرید و فروش محل دفتر مرکزی انجمن یا هریک از مکان هائی که در مالکیت انجمن است در صورت تصویب در هیات مدیره ، پس از تصویب در مجمع عمومی عادی سالانه و یا مجمع عمومی اضطراری با تصویب اکثریت اعضا مجاز می باشد. در صورتی که این تغییرات مربوط به دفتر مرکزی انجمن باشد بایستی پس از تصویب هیأت مدیره، بطور رسمی به استانداری خراسان رضوی اعلام و آگهی تغییر مکان نیز در روزنامه رسمی درج شود. مجمع عمومی عادی سالانه و یا اضطراری جهت تصویب فروش دفتر مرکزی انجمن  یا هریک از مکان هایی که در مالکیت انجمن است در دور اول و یا دوم در صورتی رسمیت پیدا می کند که نصف بعلاوه یک همه اعضا انجمن حضور داشته باشند .

تبصره سه : شعب و نمایندگی ها

هیات مدیره می تواند تشکیل شعبه و یا نمایندگی را در هریک از شهرهای خراسان رضوی تصویب و نسبت به برنامه ریزی و افتتاح آن اقدام نماید .

تبصره چهار : تعریف شعبه و نمایندگی

شعبه:

در صورت اعلام نیاز اکثریت اعضای انجمن ساکن در هریک از شهرهای خراسان رضوی در خصوص تشکیل شعبه ، انتخابات داوطلبانه بین آن ها با نظارت نماینده هیأت مدیره برگزار و یک نفر به عنوان رئیس شعبه آن شهر انتخاب     می گردد .

رئیس شعبه هر شهر بایستی تابع نظرات هیات مدیره انجمن باشد و هیات مدیره در لغو شعب شهرها مختار خواهد بود .

 

نمایندگی :

در صورت صلاحدید هیات مدیره یک نفر نماینده از طرف هیات مدیره برای یک شهر یا هریک از شهرهای استان خراسان رضوی مورد نظر تعیین می گردد . هیات مدیره در لغو نمایندگی وی مختار است .

 

ماده 3

اهداف انجمن

 

• رصد مشکلات صنفی و علمی همکاران اپتومتریست و دانشجویان اپتومتری و برنامه ریزی و تلاش در جهت رفع آن ها از طریق ارتباط و همکاری با ادارات و سازمان های دولتی و غیردولتی داخلی و نهادهای علمی داخلی و خارجی و در صورت نیاز پیگیری قضایی.
• ارتقاء سطح علمی و عملی رشته اپتومتری (بینایی سنجی) از لحاظ کیفی و کمی منطبق بر دانش روز و براساس استانداردهای بین المللی ، به وسیله تهیه و تدوین و انتشار نشریات علمی و صنفی و آموزشی در فضای مجازی و غیرمجازی ، برگزاری سمینار ، کنگره ، کارگاه علمی، نمایشگاه های تخصصی تجهیزات و ملزومات اپتومتری
• معرفی و شناساندن رشته اپتومتری (بینایی سنجی) از طریق ارائه خدمات اپتومتری شامل معاینه و اهداء عینک به اقشار مختلف به ویژه قشر آسیب پذیر جامعه، تبلیغات رسانه ای و تبلیغات در فضای مجازی ، برگزاری جلسات و همایش های عمومی و تخصصی، چاپ نشریه و سایر روش ها .
• ایجاد محیطی مناسب جهت انجام فعالیت های تحقیقاتی و پژوهشی اعضا و تشویق و ترغیب آن ها در جهت افزایش توانایی علمی و عملی از طریق تهیه و تالیف کتب و مجلات داخلی و خارجی و نیز ارتباط با مراکز علمی معتبر و صاحب نام این رشته در دنیا و شرکت و برگزاری دوره های بازآموزی و سمینار ها و کنگره های علمی و پژوهشی داخلی و بین المللی با حضور همکاران و دانشجویان اپتومتری.
• ایجاد زمینه های همکاری و ایفای نقش تخصصی ، علمی ، مشورتی و ... با وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی ، دانشگاه ها علی الخصوص در زمینه میزان پذیرش دانشجو و مقاطع تحصیلی متناسب با نیاز کشور ، سازمان نظام پزشکی و دیگر ادارات و وزارتخانه ها و موسساتی که به نحوی در پیشبرد و به ثمر رسانیدن اهداف انجمن موثرند .
• ارتباط موثر با اعضا و سایر همکاران اپتومتریست و دانشجویان اپتومتری از طریق ایجاد سایت و یا سایر روش های مجازی و برگزاری جلسات ، جهت افزایش هماهنگی ها و بررسی مشکلات صنفی و یا چاپ نشریه داخلی.
• تقویت توان مالی انجمن با استفاده از روش هایی شامل حق عضویت و جلب هدایا و برگزاری سمینارهای علمی و کارگاه ها و دوره های آموزشی در جهت انجام بهتر سایر اهداف و وظایف انجمن
• گسترش و توسعه خدمات اپتومتری در جامعه از طریق مذاکره و عقد قرارداد و و تفاهم نامه با سازمان ها و ادارات، بیمه های تکمیلی درمان و پایه و نهادهای دولتی و خصوصی
• تدوین ، تعیین و بازنگری استانداردهای لازم در کلیه زمینه های خدمات اپتومتری اعم از دفاتر کار ، لوازم و تجهیزات معاینه ، لنز تماسی ، عدسی طبی ، ساخت و فروش عینک طبی و آفتابی و سایر خدمات حرفه ای و تلاش برای اجرای آن ها
• ارائه خدمات رفاهی به اعضای انجمن از جمله صندوق قرض الحسنه ، بیمه ، تهیه، تجهیزات و غیره.
• تلاش در جهت توسعه و بهبود شرایط کسب و کار اعضا از طریق تبلیغات عمومی، عقد قرارداد با مراکز مرتبط و...
• کارشناسی قیمت و هزینه انجام شده کالاهای اپتیکی ارائه شده در موسسات عینک طبی همکاران اپتومتریست جهت ارائه مشورت و نظر کارشناسی به مراجع قانونی و نظارتی

 

 

ماده 4

شرایط و نحوه عضویت و انواع آن

 

هر دانش آموخته در رشته اپتومتری (اعم از کارشناس و مقاطع بالاتر) که دارای شرایط زیر باشد می تواند پس از تصویب هیات مدیره به عضویت انجمن درآید. در صورت اسقاط هریک از شرایط ذیل، هیأت مدیره می توند عضویت او را لغو نماید. عضویت مجدد فرد، در صورت حصول مجدد شرایط 8گانه زیر منوط به تصویب هیأت مدیره خواهد بود.

• داشتن مدرک تخصصی مورد تایید وزارت بهداشت(فقط اعضای اصلی)
• پذیرفتن مفاد اساسنامه
• محروم نبودن از حقوق اجتماعی
• نداشتن سوء شهرت حرفه ای و اجتماعی و سوء پیشینه قضایی
• پرداخت حق عضویت
• ارائه مدارک مورد نیاز به انجمن بنا به تشخیص هیأت مدیره
• اعضای انجمن بایستی تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشند و مهاجرین که شناسنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران را دریافت نکرده باشند فقط به عنوان عضو افتخاری ، پس از تصویب هیات مدیره پذیرفته می شود .
• تصویب عضویت در هیأت مدیره

 

تبصره پنج: عدم پرداخت حق عضویت

عدم پرداخت حق عضویت بیش از دو سال، موجب ابطال عضویت می گردد و ارائه خدمات به وی ممنوع است. در صورتیکه عضوی بیش از سه سال حق عضویت خود را پرداخت ننماید، قبول عضویت مجدد وی منوط به تصفیه حساب مالی و تصویب هیأت مدیره خواهد بود. در صورت عدم اشتغال به کار هر یک از اعضا ، وی از پرداخت حق عضویت معاف خواهد بود .

تبصره شش: خاتمه عضویت

خاتمه عضویت بنا به درخواست عضو ، سلب شرایط و یا درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره و یا تصویب مجمع عمومی امکان پذیر می باشد . ارائه خدمات برای افراد غیر عضو ممنوع است .

تبصره هفت: پرداخت حق عضویت هیچ گونه حق و ادعایی را نسبت به دارایی انجمن برای عضو ایجاد نخواهد کرد.

تبصره هشت: انواع عضویت

عضویت انجمن سه نوع است :

• اعضای اصلی که دارای حق رای هستند و مکلف به پرداخت حق عضویت و شرکت در مجامع عمومی انجمن می باشند .
• اعضاء افتخاری با تشخیص هیات مدیره از میان دانشمندان و متخصصین رشته های دیگر و یا همکاران سایر استان ها بنا به درخواست انتخاب می شوند . پرداخت حق عضویت شامل این اعضا نمی شود و در صورت نیاز با دعوت هیات مدیره می توانند در مجمع عمومی عادی سالیانه انجمن بدون حق رای شرکت کنند .
• عضویت دانشجویی :از میان دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی رشته اپتومتری دانشگاه های کشور در صورت درخواست، و تایید هیات مدیره ، عضو می گردند و نیازی به پرداخت حق عضویت ندارند . حضور آنان در مجامع عمومی و فوق العاده انجمن در صورت تایید هیات مدیره بدون حق رای مجاز است .

 

 

ماده 5

              ارکان انجمن

 

ارکان انجمن عبارتنداز :

الف) مجمع عمومی و اعضای رسمی

       ب ) هیات مدیره

ج) بازرس

 

ماده6

الف ) مجمع عمومی

مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیم گیری در انجمن می باشد که به اشکال زیر تشکیل می شود:

• مجمع عمومی عادی سالیانه
• مجمع عمومی عادی به صورت اضطراری
• مجمع عمومی فوق العاده

 

• مجمع عمومی عادی سالیانه

 سالی یکبار و ترجیحا در اردیبهشت ماه تشکیل خواهد شد .

تبصره نه: برای رسمیت هر یک از سه نوع مجمع عمومی، حضور نصف بعلاوه یک نفر از اعضاء اصلی و جهت تصویب هر موضوعی ، رای موافق نصف به اضافه یک اعضای اصلی حاضر در مجمع ، ضرورت دارد .حضور اعضای افتخاری و دانشجویی با تصویب هیأت مدیره و بدون حق رای امکان پذیر است.

تبصره ده: نحوه تشکیل و اداره مجامع عمومی

بند1- حداقل یک ماه قبل از برگزاری، نامه رسمی به استانداری در خصوص درخواست برگزاری مجمع ارسال می گردد. اطلاع رسانی در مورد زمان و مکان تشکیل مجمع عمومی به اعضا، همزمان از طریق سایت رسمی انجمن www.kao.ir و یا ارسال پیامک اعلام گردد.

بند2- در صورتیکه در دعوت نخست تعداد اعضای رسمی حاضر به حد نصاب نرسید، دور دوم به فاصله حداکثر دو ماه پس از انجام موارد مذکور در بند 1 تبصره ده ، تشکیل و با حضور هر تعداد اعضای اصلی رسمیت خواهد یافت.

بند3-  در صورتي كه هيأت مديره ، مجمع عمومي سالانه را در موعد مقرر برگزار نكند. بازرسان مكلفند پس از تأييد استانداری رأساً اقدام به دعوت و برگزاري مجمع عمومي مزبور بنمايند.

بند4-  مجامع عمومی توسط هیأت رئیسه ای مرکب از یک رئیس و یک منشی و یک ناظر که از اعضای هیأت مدیره یا بازرسان و یا داوطلبان انتخابات این دو رکن نباشند، اداره می شود.

بند5- اعضاي هيأت رئيسه با اعلام نامزدي خود در مجمع، با نظارت نماینده استانداری انتخاب خواهند شد و مسئوليت اداره جلسه مطابق دستور كار اعلام شده و نيز تنظيم و امضاء صورتجلسه مجمع را به عهده دارند.

بند6-  صورت جلسات مربوطه پس از تدوین به امضای هیأت رئیسه مجمع و هیات مدیره و بازرسین رسیده و یک نسخه از آن به استانداری ارسال می گردد و یک نسخه در دفتر انجمن بایگانی می شود.لیست اعضای اصلی حاضر در جلسه بایستی با امضای آنها، به پیوست صورتجلسه باشد.

بند7- نامزدهای انتخابات هیأت مدیره و بازرسین علاوه بر شرایط عمومی بایستی حق عضویت خود را به طور کامل پرداخت کرده باشند و حداقل یک سال سابقه عضویت در انجمن داشته باشند.

تبصره یازده:

وظايف مجمع عمومي عادي سالیانه

 1ـ انتخاب اعضاي هيأت مديره و بازرس ( بازرسان )

2ـ استماع و رسيدگي به گزارش هيأت مديره و بازرس(بازرسان )

3ـ تعيين خط مشي كلي انجمن

4ـ بررسي و تصويب پيشنهادهاي هيأت مديره

5ـ تعيين ميزان حق عضويت سالانه

6-تصويب ترازنامه و بودجه انجمن

 

2)  مجمع عمومی عادی به صورت اضطراری

در صورت تصویب هیأت مدیره در خصوص تغییرات مورد نیاز، در هر یک از مصوبات مجمع عمومی عادی سالیانه قبلی، با رعایت موارد قانونی نحوه تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه، برگزار می شود.

 

3 )مجمع عمومی فوق العاده

بند1- تشکیل مجمع عمومي فوق العاده با رعايت مقررات مرتبط با تشکیل مجمع عمومی عادی سالانه، در صورت زير برگزار خواهد شد :

• با تصویب هیات مدیره
• با درخواست يك سوم از اعضاي اصلي انجمن و ارسال درخواست کتبی به بازرس
• با درخواست بازرس یا بازرسین (فقط جهت عزل هیات مدیره)

بند2-  جهت رسميت يافتن مجمع عمومي فوق العاده، حضور حداقل نیمی از اعضا در دور اول و دور دوم الزامی است و در صورتی که به حدنصاب نرسیده باشد موضوع منتفی خواهد شد و در اینصورت درخواست تشکیل مجدد مجمع عمومی فوق العاده با همان موضوع تا پایان دوره هیات مدیره منتفی است .

بند3- تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

بند4- در صورتي كه يك سوم اعضاءدرخواست تشكيل مجمع عمومي فوق العاده را داشته باشند ، موضوع كتباً به بازرسین هیأت مدیره اطلاع داده خواهد شد ، رئيس هيأت مديره موظف خواهد بود تا حداكثر ظرف مدت30روز نسبت به برگزاري مجمع عمومي فوق العاده اقدام كند ، در غيراين صورت بازرس بلافاصله با تأييد و هماهنگي استانداری نسبت به برگزاري مجمع عمومي فوق العاده اقدام مي نمايد.

بند5- موضوع درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده فقط در موارد زیر است:

• تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه
• تصويب انحلال انجمن
• عزل هيأت مديره و انتخاب هیأت مدیره جدید

بند6-  در صورتیکه موضوع تشکیل مجمع عمومی فوق العاده تغییر اساسنامه باشد، تغییرات پیشنهادی اساسنامه بایستی توسط پیشنهاد دهندگان اعم از هیات مدیره و یا یک سوم اعضا تدوین شود . هیأت مدیره موظف است اساسنامه پیشنهادی را قبل از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده از طریق سایت رسمی انجمن به اطلاع اعضا برساند.

بند7- در صورتیکه موضوع تشکیل مجمع عمومی فوق العاده انحلال انجمن باشد، تصویب آن با رأی موافق دو سوم اعضاء رسمی انجمن، امکان پذیر خواهد بود و در صورت تصویب انحلال انجمن، هیأت مدیره بایستی قبل از اعلام مصوبه به استانداری، موارد زیر را به انجام برساند:

• تشکیل کارگروهی متشکل از خزانه دار ، بازرسین و دو نفر ناظر از اعضا ( با تصویب مجمع عمومی فوق العاده ) جهت بررسی اموال انجمن.
• اعلام لیست اموال منقول و غیرمنقول انجمن به اعضای رسمی.
• فروش اموال و واریز مبلغ آن به حساب انجمن.
• تقسیم مساوی اموال انجمن بین اعضا با دریافت سند کتبی از هر عضو.
• انسداد حساب رسمی انجمن.
• تدوین صورتجلسه تقسیم اموال و ارسال آن به هیأت مدیره .
• اعلام انحلال انجمن به استانداری.

تبصره دوازده :

در صورتی که عضوی مبلغی از حق عضویت خود را به انجمن بدهکار باشد، قبل از واریز مبلغ، بدهی کسر می گردد. مبلغ بدهی اعضای انجمن بایستی قبلا جزو اموال انجمن محاسبه گردد. همچنین در صورتیکه انجمن به اشخاص حقیقی یا حقوقی بدهکار باشد، قبل از تقسیم اموال بین اعضا، بایستی تصفیه گردد. بدیهی است اعضایی که بیش از سه سال حق عضویت خود را پرداخت نکرده باشند ، عضو محسوب نمی گردند و شامل تقسیم اموال نخواهند بود.

تبصره سیزده :

در صورتیکه بنا به رای مراجع قانونی ، انجمن منحل شود ، تمامی موارد فوق انجام می گیرد و سپس مراتب انحلال به مراجع ذیربط اعلام می گردد .

بند8- در صورتیکه موضوع عزل هیأت مدیره در مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود، هیأت مدیره موظف است بلافاصله سازوکار برگزاری مجمع عمومی سالیانه اضطراری را جهت انتخابات مجدد اجرا نماید.

 

ماده 7

هيأت مديره

 

بند1- انجمن داراي هيئت مديره اي مركب از حداکثر7 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي البدل مي باشد كه از ميان اعضاي اصلي براي مدت چهار سال توسط مجمع عمومی انتخاب مي شوند.

بند2-  جلسات هيأت مديره با حضور حداقل چهار نفر از اعضاء آن رسميت يافته و تصميمات متخذه با آراء موافق اکثریت، به عنوان مصوبه در دفتر صورت جلسات ثبت می گردد.

بند3-  اعضاي هيأت مديره پس از دریافت پروانه استانداری تشكيل جلسه داده و پس از انجام انتخابات داخلی از بين خود يك رئيس، يك نايب رئيس و يك خزانه دار انتخاب نموده و نسخه اي از صورتجلسه انتخابات را به استانداری ارسال مي نمايند. یک شخص نمی تواند بیش از دو دوره پیوسته هیات مدیره بعنوان رئیس هیات مدیره انتخاب شود . همچنین رئیس منتخب موظف است نتیجه رأی گیری را به طریق مناسب به اعضا اطلاع دهد.تعداد آرا مجمع عمومی نقشی در انتخابات داخلی هیأت مدیره ندارد. مسئولیت تشکیل جلسه اول با عضوی است که بالاترین رأی را از مجمع عمومی کسب کرده است. انتخابات داخلی می تواند سالی یکبار تکرار شود مگر اینکه یکی از اعضای فوق الذکر استعفا دهد که در این صورت انتخابات داخلی بلافاصله برای جایگزینی وی انجام می شود . بدیهی است هر گونه تغییر در انتخابات داخلی بایستی رسما به اطلاع استانداری و مراجع قانونی ذیربط برسد .

بند4- شركت اعضاي هيأت مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هر يك از اعضاء بدون عذر موجه
در سه جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود. در این صورت رئیس هیأت مدیره موظف به اعلام موضوع به اعضا از طریق مناسب و جایگزینی عضو علی البدل اول و یا دوم خواهد بود. تشخیص موجه بودن عذر به عهده هیات مدیره است و با رای اکثریت مشخص می شود .

بند5- در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيأت مديره، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده به جاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود. در صورتي كه با ورود اعضاي علي البدل تعداد اعضاي اصلي هيأت مديره كامل نشود و نيز براي تكميل اعضاي علي البدل مي توان با هماهنگي استانداری
 و با انجام انتخابات مياندوره اي در مجمع عمومی سالیانه و یا در مجمع عمومی اضطراری نسبت به ترميم آن اقدام كرد.

بند6- هيأت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل هر ماه يكبار تشكيل خواهد داد بنا به ضرورت و با دعوت رئيس هیات مدیره جلسه فوق العاده تشكيل مي دهد.

بند7- انتخاب اعضاي هيأت مديره برای هر چند دوره متوالي یا غیر متوالی بلامانع است.

بند8-تمامی اعضای هیات مدیره موظف به اجرای مصوبات هستند و مخالفت احدی از آن ها با موضوع تصویب شده بلااثر است .

بند9-حضور بازرسان در جلسات هیات مدیره الزامی است و رئیس هیات مدیره موظف به اطلاع رسانی جهت شرکت آن ها در جلسات می باشد .

بند10- بازرسان می توانند در مباحث مطروحه در جلسه هیات مدیره مشارکت کنند ولیکن حق رای ندارند . با این وجود موظف به امضا صورتجلسه می باشند .

بند11-عدم حضور بازرسان در جلسات هیات مدیره علی رغم دعوت قبلی ، مانع از برگزاری جلسات یا عدم رسمیت آن نمی شود .

بند12- هيأت مديره موظف است ظرف حداكثر سه ماه قبل از پايان دوره تصدي خود ،با برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه انتخابات هيأت مديره جديد را با هماهنگي استانداری برگزار نماید.

بند13- دوره هیأت مدیره جدید پس از دریافت پروانه رسمی آغاز می شود و تاریخ پایان دوره آن هم توسط استانداری در پروانه ثبت می گردد. بدیهی است تا ارسال پروانه هیأت مدیره جدید، هیأت مدیره قبلی عهده دار وظایف هیأت مدیره انجمن خواهد بود، و کلیه مصوبات و عملکرد آن قانونی است .تأخیر در صدور پروانه هیأت مدیره جدید تأثیری در این فرایند نخواهد داشت.

بند14- عضوی که بیشترین رأی را در هیأت مدیره جدید کسب کرده است، موظف به پیگیری صدور پروانه خواهد بود و هیأت مدیره قبلی موظف است حداکثر همکاری را در این جهت با وی به عمل آورد.

بند15- حضور هیأت مدیره جدید و شرکت در مباحث در جلسات هیأت مدیره منوط به تصمیم هیأت مدیره قبلی است، در عین حال هیأت مدیره جدید صاحب رأی نخواهند بود.

بند16-وظايف و اختيارات هیأت مدیره :

1-تلاش مجدانه جهت نیل به اهداف انجمن مذکور در ماده سه اساسنامه.

2-حفظ و حراست از اموال منقول و غير منقول با مسئولیت مستقیم خزانه دار

3-رسيدگي به حسابهاي انجمن و پرداخت ديون و وصول مطالبات.

4-اجراي مصوبات مجمع عمومي.

5-افتتاح حساب بانكي جدید و یا اعلام تغییر امضا ء حساب بانکی قبلی

 6-انجام تشريفات قانوني به منظور تعقيب جريانات قضايي و مالياتي و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم ، تعيين حَكَم ، وكيل و عزل آنان ، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش .

7- بررسی و تصویب عضويت افراد متقاضي و یا لغو عضویت اعضا .

8- به طور كلي هيأت مديره مي تواند در حوزه وظايف خود اقداماتي را كه ضروري بداند با رعايت مصالح انجمن در مورد نقل و انتقال اموال غير منقول و تبديل به احسن آنها يا رهن گذاري و فك رهن به استثناي فروش اموال غیر منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي مي باشد ، بنام انجمن انجام دهد.

 8-ثبت آگهی تغییرات هیأت مدیره و تغییر مکان در روزنامه رسمی  

9-تشکیل مجمع عمومی

 10- تدوین آیین نامه های اجرایی لازم، با رعایت مفاد اساسنامه

11-تنظیم گزارش سالانه عملکرد اجرایی و مالی برای مجمع عمومی

12-اطلاع رسانی لازم در موارد داخلی انجمن و مسائل صنفی به اعضا

تبصره چهارده :

دریافت هرگونه تسهیلات بانکی در قبال سند ملکی انجمن منوط به تصویب مجمع عمومی می باشد .

تبصره پانزده:

جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه ، اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومي است ، هيأت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط به رعايت حدود موضوع انجمن دارا مي باشد.

تبصره شانزده:

 كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضاي رئيس هيأت مديره يا نايب رئيس و خزانه دار با مهر انجمن معتبر خواهد بود و حفظ و حراست از آن ها بعهده رئیس هیات مدیره است .

تبصره هفده:

 مهر رسمی انجمن به شکل زیر است و مسئولیت حفظ و نگهداری از آن به عهده رئیس هیأت مدیره خواهد بود.

تبصره هجده:

 کلیه مدارک ، پرونده ها و نوشته های رسمی در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می شود و انتقال آن ها به مکان های دیگر فقط در صورت صلاحدید رئیس هیات مدیره و یا تصویب هیات مدیره و یا با دستور مراجع قانونی امکان پذیر است .

تبصره نوزده:

 مکاتبات رسمی انجمن با امضای رئیس هیات مدیره و در غیاب او نایب رئیس هیات مدیره و با مهر انجمن انجام خواهد شد .

تبصره بیست:

مصوبات و صورت جلسات هیات مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ، ثبت و به امضای اعضای هیات مدیره و بازرسین خواهد رسید .

تبصره بیست و یک:

هيأت مديره مي تواند جهت تسهیل و تسریع عملیات اجرایی از بين خود يا اعضاي انجمن و یا هر فرد ذیصلاح يك نفر را به عنوان مدير عامل انتخاب كرده و حدود اختيارات و مدت مسئولیت او را تعيين نمايد. در اینصورت حق الزحمه مدیرعامل بصورت ساعتی یا ماهانه توسط هیات مدیره تعیین و از حساب رسمی انجمن پرداخت می شود .

مديرعامل در حدود اختياراتي كه از طرف هيأت مديره به وي تفويض مي گردد. نماينده انجمن محسوب شده
و از طرف آن حق امضاء دارد. در عین حال در صورتیکه به دعوت رئیس انجمن در جلسات هیأت مدیره حضور داشته باشد، حق رأی ندارد.

تبصره بیست و دو:

هيأت مديره مي تواند در جهت اجراي اهداف مندرج در اساسنامه، كميته هاي تخصصي انجمن را تشكيل دهد. مسئولین این کمیته ها می توانند از اعضای هیات مدیره یا سایر اعضا یا همکاران غیرعضو انتخاب شوند و در صورتیکه بنا به درخواست رئیس انجمن در جلسات هیات مدیره شرکت کنند ، حق رای ندارند .

تبصره بیست و سه:

 رئیس هیأت مدیره می تواند در صورت صلاح دید خود هر شخص حقیقی یا حقوقی را جهت ارائه توضیحات لازم به اعضای هیأت مدیره به جلسات هیأت مدیره دعوت نماید. بدیهی است شخص فوق الذکر حق رای ندارد .

تبصره بیست و چهار:

 با توجه به اینکه اعضای انجمن و هیات مدیره جزو کادر درمان هستند هیات مدیره می تواند برای افزایش مشارکت هر یک از اعضا بابت از کار افتادگی در اجرای مسئولیت ها و ماموریت های  محوله آن ها مبلغی را به عنوان خسارت ، پرداخت نماید . علاوه بر آن  بدیهی است پرداخت فاکتورهای ایاب و ذهاب و هتل و ... در ماموریت های محوله از جانب هیات مدیره ، با دستور کتبی رئیس هیات مدیره مستقیما از محل حساب اصلی و یا تنخواه گردان ها بلامانع است .

بند17- وظایف رئیس هیأت مدیره:

 1-هماهنگی تشکیل و اداره جلسات هیأت مدیره

2-حفاظت از اسناد رسمی و مهر انجمن

3-ثبت امضا دوم حساب های رسمی انجمن

4-امضاء اسناد و مکاتبات اداری و قراردادهای انجمن

5-حضور در جلسات اداری که به دعوت از سازمان ها ، ادارات و نهادها و... تشکیل می شود.

6-پیگیری درج آگهی تغییرات هیأت مدیره در روزنامه رسمی

7-پیگیری درج آگهی تغییر مکان دفتر مرکزی انجمن در روزنامه رسمی

8-پیگیری انجام  وظایف هیأت مدیره مندرج در اساسنامه و اقدام جهت انتخاب مسئولین کمیته ها با مشورت هیأت مدیره

9-تشکیل کمیته های تخصصی جهت تسریع پیگیری وظایف هیأت مدیره و انتصاب مسئولین آن ها با مشورت هیأت مدیره

10-برقراری ارتباط با ادارات ، سازمان ها ، ارگان ها ، و اشخاص ذیربط در جهت انجام وظایف هیات مدیره مندرج در اساسنامه

11-کنترل امور مالی انجمن با ارتباط مستمر با خزانه دار و حسابداران انجمن

تبصره بیست و پنج:

در غیاب رئیس هیأت مدیره، نایب رئیس موظف به انجام وظایف وی می باشد.

تبصره بیست و شش :

همه اعضای هیات مدیره صرف نظر از اینکه سمت مشخصی داشته باشند علاوه بر اینکه موظف به حضور و مشارکت در جلسات هستند بایستی در جهت پیگیری و برنامه ریزی برای رسیدن به اهداف انجمن و همچنین ارتباط موثر با اعضا با رعایت هماهنگی با سایر اعضای هیات مدیره فعالیت نمایند .

 

بند18-وظایف خزانه دار:

1-نظارت بر عملکرد حسابداران انجمن

2-پیگیری مسائل مالیاتی

3-ثبت و ضبط اموال منقول و غیرمنقول انجمن و اسناد مالی مربوطه و چک های بانکی و اسناد دریافتی

4-نظارت بر حساب های انجمن

5-نظارت و ثبت و ضبط کلیه عملیات مالی انجمن

6-امضاء ثابت چک و اسناد مالی

7-همکاری کامل با بازرسین هیات مدیره جهت نظارت بر مسائل مالی

8-تبدیل یا فروش اموال ضروری غیر منقول انجمن پس از تصویب هیات مدیره

تبصره بیست و هفت :

خزانه دار می تواند در صورت مشاهده تخلف از عملکرد مالی با ذکر مورد در هیات مدیره از امضا اسناد مربوطه خودداری کنند . و در صورت تشخیص صحت عملکرد توسط هیات مدیره پس از ذکر مورد در دفتر صورتجلسات ، بایستی اسناد را امضا کند .

ماده8

    بازرسان

مجمع عمومی عادی سالانه دو نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهد کرد .

بند1-انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلامانع است .

بند2-اعضای هیات مدیره ، مدیرعامل و نزدیکان سببی و نسبی آن ها نمی توانند کاندیدای انتخاب بازرس شوند .

بند3-وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است :

1-بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی انجمن و تهیه و ارائه گزارش برای مجمع عمومی عادی سالانه .

2-مطالعه گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای ارائه به مجمع عمومی .

3-ارائه گزارش هر گونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه ، مصوبات  مجمع یا هر گونه تخلف مالی به مجمع عمومی.

4-شرکت در جلسات هیات مدیره

تبصره بیست و هشت :

کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیرمالی در هر زمان با هماهنگی رئیس هیات مدیره باید جهت بررسی در دسترس بازرسان هیات مدیره قرار گیرد . خروج اسناد و مدارک توسط بازرس یا هر شخص دیگری از دفتر انجمن فقط در صورت تصویب هیات مدیره امکان پذیراست .

 

تبصره بیست و نه:

 قبول مسئولیت های اجرایی با پیشنهاد هیات مدیره توسط بازرس بلامانع است .

 

 

 

 

ماده 9

بودجه و مسائل مالی

 

بودجه انجمن از طریق زیر تامین می گردد :

1-حق عضویت اعضا

2-حمایت مالی افراد در جهت تامین مستقیم بخشی از هزینه های انجمن

3-هدایا ، اعانات قبول وصیت ، وقف

4-حق ثبت نام در دوره های آموزشی سمینار ها و کنگره های مرتبط با اپتومتری برای همکاران یا دانشجویان اپتومتری

تبصره سی:

کلیه وجوه دریافتی و هزینه های انجمن بصورت کاغذی و یا نرم افزار های رایانه ای ثبت و شرح و بیلان آن در پایان هر سال مالی جهت بررسی به مجمع عمومی ارائه خواهد شد .

تبصره سی و یک:

کلیه دفاتر و اسناد مالی انجمن می تواند در اختیار اداره دارایی قرار گیرد .

تبصره سی و دو:

 سال مالی انجمن منطبق بر سال هجری شمسی بوده و همواره به پایان ماه اسفند ختم می شود .

تبصره سی و سه:

کلیه تراکنش های مالی انجمن فقط از طریق حساب رسمی یا حساب های رسمی انجمن نزد یکی از بانک های رسمی کشور انجام می گیرد .

تبصره سی و چهار:

هیات مدیره می تواند پس از تصویب و ثبت دفتر صورتجلسات جهت تسهیل انجام امور اجرایی مبلغی را به عنوان تنخواه گردان در اختیار رئیس هیات مدیره یا مدیرعامل و یا سایر اشخاص که مسئولیت اجرایی به آن ها واگذار شده قرار دهد .